Introduction 

Ce formulaire en ligne est conçu pour permettre aux contrôleurs qualité de soumettre leurs dossiers et conclusions. Vous trouverez ci-dessous une explication détaillée des champs à remplir ainsi que des directives pour assurer une utilisation correcte du formulaire.

1. Le formulaire contient 5 parties :

• • • Introduction
    • Vérifications préliminaires
    • Dossier permanent
    • Dossier courant
    • Conclusion et fichiers rattachés

2. Chacune de ces catégories contient des informations spécifiques pour le dossier. À côté de chaque champ où il y a un astérisque (*), le remplissage de ce champ est donc obligatoire. Faute de remplir, il serait impossible de soumettre le formulaire après remplissage.
3. La première partie contient les informations générales concernant le dossier. Il est important de vous rapprocher de la commission afin d’obtenir le numéro de votre dossier.
4. Le formulaire présente la possibilité d’indiquer s’il s’agit d’une mission en Co-CAC ou non. Dans le cas d’une mission en Co-CAC, vous devez renseigner le champ numéro d’ordre du 2ᵉ contrôlé qui est affiché. Au cas où il y a 2 contrôleurs pour un même dossier (en Co-CAC ou pas), chacun des contrôleurs devra remplir un formulaire distinct en indiquant le même numéro de référence du dossier.
5. Afin de permettre l’enregistrement de votre dossier, il est obligatoire de saisir le Numéro d’Ordre dans les champs indiqués tel qu’il se présente sur le tableau de l’Ordre (Ex : EC/16.00087).
6. Dans les champs prévus pour attacher des fichiers, il est impératif que ces fichiers soient en format : JPG, PDF, ou JPEG et qu’ils ne pèsent pas plus de 1 Méga Octet.
7. À la fin du remplissage du formulaire, il y a une conclusion obligatoire pour le contrôleur. Celle-ci est nécessaire pour donner une indication à la Commission Contrôle qualité et au Conseil National sur l’appréciation du contrôleur du dossier contrôlé (avis du contrôleur). Le contrôleur peut également faire ses recommandations pour améliorer la qualité du dossier vérifié dans le cadre de ce contrôle pédagogique. Il est prévu également la possibilité d’attacher des correspondances échangées (lors de la mission), le projet de rapport (obligatoire) ou tout autre document jugé important surtout pour appuyer la conclusion tirée. C’est après soumission de la conclusion que le contrôle peut soumettre le questionnaire.
8. Il est à noter qu’un dossier est soumis une seule fois. Après remplissage du formulaire, si vous vous rendez compte d’une erreur importante à corriger, veuillez contacter la commission contrôle qualité qui, seule, peut autoriser le remplissage d’un nouveau questionnaire pour corriger l’erreur. Des dispositions seront prises dans certains cas pour vous permettre de modifier votre dossier.

Conclusion

En suivant les étapes décrites dans ce manuel, vous pourrez remplir et soumettre le formulaire de contrôle qualité de manière efficace. Assurez-vous de compléter tous les champs obligatoires et de respecter les formats de fichiers requis. En cas d’erreur, contactez la commission pour obtenir de l’aide.

Pour les questionnaires d’ordre informatique sur la plateforme, vous avez également la possibilité de contacter les personnes suivantes :

Hézir :  +243 821 679 606
Laurène : +243 985  198 162